Ce classeur Excel fournit un registre structuré pour identifier, évaluer et suivre les risques associés à la préparation, au montage, à l’exploitation et au démontage d’un événement.
La feuille de calcul réunit le registre détaillé, les indicateurs de synthèse et les paramètres de cotation. Les alertes reposent sur une date de référence paramétrée, à actualiser manuellement selon la période de suivi.
Ce que ce tableau aide à suivre
- Centraliser les risques, leurs causes, leurs conséquences et les mesures existantes.
- Distinguer le score initial du score résiduel après traitement du risque.
- Suivre les actions, les rôles pilotes, les échéances et leur avancement.
- Consulter une synthèse des risques actifs, critiques ou en retard.
Contenu du classeur
Commencer à l’utiliser
Vérifier les paramètres
Contrôlez la date de référence, le délai d’alerte et les seuils de niveau dans la feuille Paramètres avant de commencer.
Adapter les exemples
Remplacez les lignes DÉMO par les risques de votre événement, avec un identifiant unique pour chaque entrée.
Évaluer et traiter les risques
Renseignez les cotations initiales et résiduelles de 1 à 5, puis indiquez l’action prévue, le rôle pilote, la date cible et l’avancement.
Piloter les échéances
Consultez les alertes du registre et les indicateurs de la feuille Synthèse pour repérer les risques critiques, proches de leur échéance ou en retard.
Organisation du registre des risques événement
Le classeur comprend trois feuilles complémentaires. Synthèse présente les indicateurs de pilotage, Registre rassemble les informations détaillées et Paramètres centralise les hypothèses, les listes de saisie et les échelles de cotation.
La zone principale couvre 110 lignes, de la ligne 2 à la ligne 111, et 23 colonnes allant de l’identifiant du risque aux commentaires de dernière revue.
Cotation initiale et risque résiduel
La probabilité et l’impact utilisent chacun une échelle entière de 1 à 5. Leur multiplication produit des scores de 1 à 25 lorsque les deux valeurs sont renseignées.
Le score résiduel est classé Faible en dessous de 6, À surveiller de 6 à 11 et Critique à partir de 12. Ces deux seuils sont enregistrés dans la feuille Paramètres et peuvent y être modifiés.
Suivi des actions et des échéances
Chaque ligne peut préciser les mesures existantes, l’action prévue, le rôle pilote, la date cible, l’avancement, le statut, la dernière revue et les commentaires.
L’alerte affiche Clos pour un risque clos, À compléter si la date cible manque, En retard lorsque l’échéance précède la date de référence, Échéance proche dans le délai paramétré, puis À jour au-delà. Le fichier utilise actuellement le 7 septembre 2026 comme date de référence et un délai de 7 jours.
Cas pratique interprété à partir du fichier
La ligne fictive DÉMO-001 décrit une panne de projection pendant la préparation d’un événement. Sa probabilité initiale de 4 et son impact initial de 4 donnent un score initial de 16.
Après les mesures envisagées, la probabilité résiduelle passe à 2 et l’impact à 3, soit un score résiduel de 6 et un niveau À surveiller. Avec une date cible au 5 septembre 2026, un statut En cours et une date de référence au 7 septembre 2026, l’alerte calculée est En retard. L’avancement indiqué est de 60 %.
Erreurs courantes et solutions
Une date de référence non actualisée fausse la lecture des alertes : vérifiez la cellule correspondante dans Paramètres avant chaque revue. Une date cible absente produit volontairement l’état À compléter.
Évitez aussi d’écraser les formules des colonnes Score initial, Score résiduel, Niveau résiduel et Alerte. Chaque identifiant doit rester unique. Pour dépasser la ligne 111 ou étendre les listes de phases, catégories et statuts, les plages de formules et de validation doivent être adaptées.
Comparaison des feuilles du classeur
| Feuille | Usage principal | Contenu | Automatisation |
|---|---|---|---|
| Synthèse | Pilotage global | Risques actifs, critiques, en retard, avancement moyen et répartition par niveau | Indicateurs calculés à partir du registre |
| Registre | Saisie et suivi détaillé | Risques, causes, conséquences, cotations, actions, échéances et commentaires | Scores, niveau résiduel et alerte calculés |
| Paramètres | Réglage du fichier | Date de référence, délai, seuils, listes et descriptions des échelles | Valeurs utilisées par les formules et validations |
Périmètre et limites du fichier Excel
Les lignes DÉMO et le nom Forum Boréal sont fictifs et servent uniquement à contrôler les scores et les alertes. Ils doivent être supprimés ou adaptés avant un usage réel.
Le classeur ne contient aucun graphique. Il constitue un outil interne de préparation et de suivi, sans valeur de document officiel, de certification ni de conseil juridique.
Questions fréquentes
Comment le score d’un risque est-il calculé ?
Le score initial multiplie la probabilité initiale par l’impact initial. Le score résiduel applique le même calcul à la probabilité et à l’impact résiduels.
Peut-on modifier les seuils de criticité ?
Oui. Les seuils sont enregistrés dans la feuille Paramètres. Les valeurs actuelles sont 6 pour le niveau À surveiller et 12 pour le niveau Critique.
Les alertes utilisent-elles automatiquement la date du jour ?
Non. Elles utilisent la date de référence saisie dans la feuille Paramètres. Cette date est actuellement fixée au 7 septembre 2026 et doit être actualisée manuellement si nécessaire.
Combien de risques la zone préparée peut-elle contenir ?
La feuille Registre est préparée pour 110 lignes de risques, de la ligne 2 à la ligne 111, avec les formules et validations correspondantes.
Les exemples du registre correspondent-ils à un événement réel ?
Non. Les entrées identifiées par le préfixe DÉMO et le Forum Boréal sont fictifs. Elles illustrent uniquement le fonctionnement des cotations, des niveaux et des alertes.
À propos des auteurs
Aline BressonOrganisation événementielle et parcours d’utilisation
Julien MoreauStructure des classeurs et lecture des calculs
