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Catégories de tableaux Excel pour l’événementiel

Six familles suivent le cycle d’un événement : préparation, budget, partenaires, moyens opérationnels, accueil du public et retour d’expérience. Le catalogue reste le point d’accès à tous les fichiers réellement publiés.

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Bilan

Rassembler les résultats, les retours et les actions à suivre après la fermeture des portes. Les tableaux publiés séparent collecte des réponses, calcul d’indicateurs, analyse des écarts et plan d’amélioration.

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Budget

Construire une enveloppe, suivre les engagements et comparer les dépenses constatées aux recettes prévues. Les fichiers publiés distinguent hypothèses, devis, paiements et résultats pour éviter de mélanger plusieurs états financiers.

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Logistique

Coordonner les lieux, flux, équipements et créneaux de montage ou de démontage. Les documents de cette catégorie donnent une vue opérationnelle des ressources et contraintes sans prétendre certifier la sécurité du dispositif.

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Participants

Organiser le parcours depuis l’invitation jusqu’au contrôle d’entrée, en limitant les données au strict besoin. Cette collection distingue inscriptions, confirmations, listes d’attente, badges et présence réelle.

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Planification

Cadrer les étapes, répartir les responsabilités et rendre visibles les dépendances avant le jour J. Cette collection regroupe les fichiers publiés pour organiser un événement, de la réunion de lancement au conducteur opérationnel.

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Prestataires

Structurer les consultations, les engagements et les livrables attendus des lieux, traiteurs, techniciens, intervenants et autres partenaires. Cette famille aide à conserver un suivi commun sans transformer une grille interne en contrat.

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Distinguer les familles voisines

Planification ordonne les étapes ; Logistique affecte les moyens et les espaces. Prestataires suit les partenaires et leurs livrables ; Budget rapproche les montants. Participants organise l’inscription et l’accueil ; Bilan analyse les résultats après l’événement.